一、综合办公室职责

1、负责部门内规章制度、内控办法、议事规则的制定、各类工作总结、计划的草拟、报送等工作；

2、负责部务会的通知、记录和督促落实等工作；

3、统筹部门内各科室做好各类人力资源系统的开发、集成和维护、部门微信公众号等新媒体的建设等工作，负责部门网站、企信通平台运行和维护，做好部门内部相关工作的统筹协调；

4、负责部门内部各类固定资产的采购、入账、在账管理以及报废工作；

5、负责部门各类日常费用的缴纳和报销工作，负责学生助理的招聘和管理工作；

6、负责部门各级各类文件的归整和汇编以及文书档案的归档工作；

7、在校保密委员会领导下，协同配合有关部门做好涉密人员的相关工作；

8、完成领导交办的其他工作。

二、人事档案办公室职责

1、贯彻执行国家《档案法》、中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》及其他上级部门制定的有关干部人事档案管理工作的规章制度；

2、制定和修订学校干部人事档案管理办法和制度，逐步改进干部人事档案工作，推进学校人事档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化；

3、负责新入职人员档案的接收、立卷、分类、整理、审核、装订、入库，以及档案信息的数据录入、档案目录和《干部基本信息审核表》的打印，完成教职工对《干部基本信息审核表》内容的确认签字和归档；

4、负责各类档案散材料的收集、鉴别、整理和归档工作，掌握档案材料形成规律，提醒材料形成部门及时送交归档，维护档案的时效性和完整性；

5、做好干部人事档案信息的审核，特别是“三龄两历一身份”的信息审核，维护档案的真实性；

6、维护好“干部人事档案信息系统”，及时更新数据信息；

7、负责干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计，做好干部人事档案利用工作；

8、做好干部人事档案的安全、保密、保管和档案库房的“六防”工作；

9、对档案材料形成部门的归档工作进行业务指导和监督；

10、完成江苏省人才服务中心交办的各项工作；

11、完成领导交办的其他工作。