师资博士后进站及报到流程
发布时间:2018-08-23   作者:张宁   浏览次数:

   被我校接收为师资博士后的博士毕业生,在接到我校录用通知后即可办理博士后进站及来校报到手续。接收博士毕业生的学院(重点实验室、科研平台)负责通知及协助联系博士后的进站学院(流动站)。

具体办理程序及时间节点如下:


一、签署三方协议

博士毕业生到博士后管理办公室(行政楼A205、A207)签署三方协议,持协议到学校就业指导部门办理报到证,部分学校此时发放学位证

二、博士后进站手续

   博士毕业生取得学位证和报到证之后,登录“中国博士后”网(http://www.chinapostdoctor.org.cn/),选择“博士后进出站”登录博士后网上办公系统,选择右侧“注册新用户”注册账号并进入系统填表。填写完成后,从系统中导出相应表格并准备纸质进站材料。

进站纸质材料包括:

1.《博士后申请表》,在“博士后网上办公系统”中导出打印(带校验码),申请人签字;

2.博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》,←此表请点击直接下载,需博士后本人或接收单位协助联系流动站所在学院,作导师及流动站负责人签字,并加盖流动站所在学院公章

3.《博士后研究人员进站审核表》,系统导出,该表第一栏“一、申请人当前身份-1. 非定向就业博士毕业生身份证明”需要博士生毕业学校的就业指导部门审核盖章;该表弟二栏“二、招收类型”需到博管办审核盖章。审核完毕,需在系统里扫描上传。非定向就业博士毕业生也可上传《就业报到证》代替此表。

4.报到证原件;

5.博士学位证复印件或毕业单位学位主管部门出具的同意授予博士学位的证明(系统同时扫描上传);

6.身份证正反两面复印件(系统同时扫描上传);

所有纸质材料必须严格按照上述顺序装订,一式31份原件,2份复印件,按序装订

所有进站手续办结后(以江苏省人社厅审批通过,收到博士后办公系统短信通知为准),需登录“博士学位证书日常管理”模块填写博士学位证书编号,否则无法办理出站。

提交纸质进站材料时,请领取空白《干部履历表》一份填写(粘贴近期2寸免冠照片1张),并在报到时提交。

三、报到及签订博士后工作协议

       博士后收到“中国博士后”网上办公系统发送的进站确认短信(含有博士后编号)后,即可来校报到。报到时应携带如下资料:

1.《干部履历表》1(封面右上角请标注个人常用邮箱以及手机号码)

2.本人从高中以来的毕业证、学位证复印件等材料1份(海外博士提供学位证和学历认证,海外学习期间的成绩单及其他海外工作、学习经历材料),同时提供原件以备查验;

3.学术成果证明材料(论文:近三年第一作者发表的SCI论文应提供检索证明;项目:参加的国家级科研项目应提供相应的批文复印件或基金委网站截图);

4.身份证复印件2份(正反面复印在A4纸单面),同时提供原件以备查验;

5.参加过工作的,应将原工作单位的社会/养老保险转移到我校(具体咨询原工作单位);

以上材料装材料袋,并贴统一封面。

同时,需填写《工会会员登记表》1份(人力资源部网页-博士后管理-常用表格-加入工会),填写信息,签字,学院工会委员会签字盖章,由学院工会统一报校工会。

四、研究工作开题报告及研究实施计划

  师资博士后进站3个月内需提交详尽的开题报告及实施计划,合作导师对博士后研究题目进行审核。开题报告会由设站单位组织,开题后将相关材料交人力资源部备案。

五、其他注意事项

1.博士后的人事档案转寄地址:江苏省徐州市泉山区大学路1号中国矿业大学(南湖校区)人力资源部,邮编:221116(校内博士直接将档案转至人力资源部);

2.组织关系介绍信:由徐州市以外地区转入我校的,党员组织关系介绍信的抬头应为:中共江苏省委教育工委组织处。由徐州市及所辖县(市)党组织转入我校的,党员组织关系介绍信的抬头应为:中共中国矿业大学委员会(组织部)。组织关系介绍信报到后交相应学院党委/党总支;

3.户口迁移地址:江苏省徐州市泉山区金山东路1号,中国矿业大学文昌校区;户籍登记机关:徐州市泉山区翟山派出所(电话:0516-67880545)。博士后完成来校报到手续后可自行前往校保卫处户籍室办理落户手续(地址:文昌校区原办公楼1106,电话:0516-83884617);

4.网上申报时需要在线预审。请按要求扫描博士学位证、身份证、《进站审核表》等材料并上传;

5.博士后管理办公室办公地点:中国矿业大学南湖校区行健楼A205、A207房间。